Das Literaturverwaltungsprogramm Mendeley

Mendeley ist ein Literaturverwaltungsprogramm und wissenschaftliches soziales Netzwerk, das aus zwei Komponenten besteht:

  • Mendeley Desktop und Mendeley Reference Manager (Mac, Windows, Linux): Komponenten auf dem eigenen Computer, Verwaltung von Literatur und PDF-Dokumenten
  • Mendeley Web (auch als App für iPhone und iPad): Webanwendung, Literaturrecherche und Kontakte zu anderen im sozialen Netzwerk knüpfen und pflegen

Die Komponenten können miteinander synchronisiert werden.

Mendeley ist besonders für die Verwaltung von PDF-Dokumenten und die Arbeit in Gruppen, die gemeinsam Literatur verwalten möchten, geeignet. Die Basisversion (2 GB Speichervolumen in der Webanwendung, eine private Gruppe mit bis zu drei Mitgliedern mit 100 MB gemeinsamem Speichervolumen) ist kostenlos. Bei der Synchronisation können PDF-Dateien ausgeschlossen werden, um Speichervolumen zu sparen.

Mit Mendeley können Sie...

Daten sammeln
  • PDF-Dateien importieren mit drag and drop oder über Funktion „Watch Folder“ (alle Dokumente, die in einem bestimmten Ordner auf dem Computer gespeichert werden, werden automatisch importiert). Bibliographische Daten werden, wenn möglich, mitimportiert. Fehlen Daten, kann über den Button "Search" im Mendeley Catalog danach gesucht werden.
  • Web Importer: Import von Literaturnachweisen aus Bibliothekskatalogen und Datenbanken möglich (u.a. der RUB Primo Katalog funktioniert leider nicht!)
    Wichtig: Pop-Up-Fenster müssen zugelassen werden.
  • Suche über Desktop- oder Webanwendung im Mendeley Catalog
  • Verfügbarkeitsrecherche im Mendeley Catalog: In der Webanwendung unter Account details „Sharing / Importing“, dann „Add library manually“ anklicken und folgende Base-URL eintragen:
    http://linksolver.ovid.com/OpenUrl/LinkSolver
  • Import über DOI, PMID, Arxiv ID
  • Import aus anderen Literaturverwaltungsprogrammen über Austauschformate (EndNote, BibTeX, RIS)
  • manuelle Eingabe
  • automatischer Import von Zotero-Daten
Daten ordnen und verwalten
  • Sortierung der Einträge in Ordnern
  • Es können Tags und Notizen hinzugefügt werden, auch bei mehreren Einträgen gleichzeitig.
  • In PDF-Dateien kann markiert und kommentiert werden, PDF’s können direkt aus Mendeley Desktop, auch mit Markierungen und Kommentaren, ausgedruckt werden.
  • Suchfunktion über alle Einträge und PDF-Inhalte
  • Über die Funktion File Organizer werden Dateien automatisch umbenannt und in einer festgelegten Ordnerstruktur auf dem Computer abgelegt.
Daten zitieren
  • Zitier-Plugin und Mendeley Cite für Microsoft Word und Libre Office, in Google Docs und LaTex können Zitationen kopiert werden.
  • Acht Zitationsstile sind voreingestellt, über 1.000 können zusätzlich heruntergeladen werden.
  • Eigene Zitationsstile zu erstellen ist für Fortgeschrittene empfehlenswert. Hier geht es zum CSL Editor.

Tipps und Infos zu Zitationsstilen:

Zitationsstile (RUB):

Die Zitationsstile A und B der medizinischen Fakultät der RUB beruhen auf der Vorlage "Merkblatt zur Abfassung der Dissertation" der Medizinischen Fakultät und sind eine erste Version. Sollten Ihnen Fehler auffallen, melden Sie uns diese bitte hier.

Fügen Sie einen der folgenden Links in Mendeley Desktop unter View - Citation Style - More Styles - Get More Styles - Download Style ein und laden den gewünschten Stil herunter:

  • https://csl.mendeley.com/styles/462172451/rub-meddiss-variante-a-3
  • http://csl.mendeley.com/styles/8513413/rub-meddiss-variante-b
Daten exportieren
  • Export über Austauschformate (EndNote, BibTeX, RIS)
  • automatische Erstellung einer BibTex-Datei aller Literaturnachweise oder einzelner Ordner
Mit anderen Personen zusammenarbeiten (für Fortgeschrittene)
  • Public Groups: Nur auf Einladung oder offen für alle; PDFs können aus Urheberrechtsgründen nicht zur Verfügung gestellt werden
  • Social Network: Suche nach Personen, Gruppen, Literaturnachweisen, Knüpfen von Kontakten und Schreiben von Nachrichten ist möglich.
  • Literature database: entsteht durch die anonymisierten Einträge der Mitglieder. Möchte man das nicht, können einzelne Literaturnachweise ausgeschlossen werden (Other Settings: Exclude from Mendeley Web Catalog).

Schulungen und Support

  • Einführungen in Mendeley bieten wir auf Anfrage an, unter ub-kurse@rub.de.
  • Individuelle Beratung zu Mendeley erhalten Sie unter ub-information@rub.de.
  • Die Mendeley-Kurse der UB zeigen Ihnen den Umgang mit diesem Programm. Bei allen anderen Fragen rund um das wissenschaftliche Arbeiten können Sie sich an das Schreibzentrum der RUB wenden.

Nachteile

  • Mendeley ist nicht auf deutsche Quellen optimiert, der Web Importer funktioniert z. B. nur teilweise bei Bibliothekskatalogen.
  • Literaturnachweise können nicht über die ISBN übernommen werden.
  • Einträge müssen oft überprüft und nachbearbeitet werden.

Hilfreiche Links

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